Magyarországi rendezvénytervezés

Kezdjük az alkalommal

A Table & Taste magyarországi rendezvényügynökségként privát és vállalati eseményekből formál személyes alkalmakat. Egyedi privát vacsorát, céges csapatépítőt vagy tematikus offline pókerlounge-ot tervez? Hozhat egy kiforrott ötletet, egy hozzávetőleges létszámot, egy időpontot vagy akár csak a megálmodott hangulatot.

Itt nem általános üzenetet küld, hanem közösen elindítja saját eseményének megvalósítását. Az első körben elég azokat a kapaszkodókat megosztania, amelyek már most fontosak Önnek.

Elindítom a tervezést

Nem kell kész forgatókönyvvel érkeznie: az űrlapon vázolhatja fel az alkalmat, a nyitott részletek pedig a közös egyeztetésben kapnak formát.

Tervezési irányok

Milyen alkalmat képzel el?

Három világos kiindulópont közül választhat. Mindegyik egyedi eseményhez készül, az Ön vendégeihez, az alkalom karakteréhez és a közös asztal körüli időhöz igazítva.

01

Privát vacsora

Egy meghívottakra szabott este, ahol az ízek, a terítés és a beszélgetés ugyanannak az alkalomnak a részei. A gourmet ételpárosítások az ünnepléshez, egy személyes találkozáshoz vagy egy bensőséges együttléthez adnak finom ritmust.

Az első vázlatban elég annyit megosztania, milyen közös időt szeretne teremteni az asztal körül.

Ezt tervezem
02

Céges csapatépítő

Vállalati rendezvényszervezői csomagként olyan közös estét gondolunk végig, amelyben a kollégák nem csak jelen vannak, hanem figyelhetnek egymásra. Az asztali élmény, a beszélgetés és a gondosan vezetett programritmus együtt adja a keretet.

Kiindulópont lehet egy csapatcél, egy alkalom vagy egyszerűen az igény, hogy legyen tér a kapcsolódásra.

Ezt tervezem
offline · privát · társas

Tematikus offline pókerlounge

Barátságos, privát asztali este, amelyet professzionális osztók vezetnek, és gourmet ételpárosítások egészítenek ki. A hangsúly a közös jelenléten, a játék társas ritmusán és a házigazdai figyelmen marad.

Az alkalom hangulatát, a vendégek hozzávetőleges tapasztalatát és az asztal körüli beszélgetés szerepét már az első vázlatban megoszthatja.

Ezt tervezem
Egy ötletből indulunk

Mit érdemes megosztani?

Az első megkeresésnek nem kell részletes briefnek lennie. Az alkalom célja és a résztvevők képe már jó kiindulópont; a még nyitott kérdések természetes részei a tervezésnek.

1.

Az alkalom kerete

Jelezze, hogy egyedi privát vacsorát, céges csapatépítőt vagy tematikus offline pókerest képzel el. Ez nem végleges döntés: az első egyeztetés során együtt pontosítható, melyik forma áll legközelebb az elképzeléshez.

2.

A fontos támpontok

Hozzávetőleges létszám, helyszín vagy időzítés is segít abban, hogy a szervezési beszélgetés a megfelelő kérdésekkel folytatódjon. Becsült adatot is megadhat; a részletek később is alakulhatnak.

3.

A saját hangulat

Egy bensőséges, ünnepi, játékos vagy beszélgetős este más figyelmet kér. Írjon a gasztronómiai elképzelésről, a csapat céljáról vagy arról, mitől lenne az alkalom igazán a vendégekhez illő.

Egyedi eseményt tervezek

Vázolja fel az eseményt

Az űrlap lépésről lépésre segít összefoglalni az esemény alapjait. A becsült információk is hasznosak, a részleteknek nem kell most véglegesnek lenniük. A * jelölt mezők kitöltése szükséges.

  1. 1AlapokAktuális lépés
  2. 2RészletekHátralévő lépés
  3. 3KapcsolatHátralévő lépés
1. Alapok

Az esemény kiindulópontja

Válassza ki az Önhöz közel álló eseménytípust, majd adjon meg néhány rugalmas támpontot. Dátum helyett időszakot, létszám helyett közelítő képet is írhat.

Eseménytípus

Válassza ki azt az irányt, amelyből elindulna.

Rugalmas időszakot is megadhat.

Becslés is elegendő.

Akár egy város vagy egy még nyitott elképzelés is jó kiindulópont.

Nyitott részletekkel is

Gyakori kiindulópontok

Nem kell minden kérdésre kész válasszal érkeznie. Ezek az űrlapon is előkerülő helyzetek gyakoriak, és mindegyikből elindulhat egy személyes egyeztetés.

01

Még nincs pontos dátumom vagy létszámom

Egy hozzávetőleges időszak és vendégszám már segít megtalálni a megfelelő kiindulópontot. A becslés teljesen megfelelő, a későbbi pontosítás pedig természetes része annak, ahogy az egyedi esemény körvonalat kap.

02

Nincs még helyszínem

A helyszínmezőben megadhat egy már ismert helyet, de egy várost vagy egy hangulati elképzelést is. Nem szükséges kész helyszínlistával érkeznie: az első eseményvázlatban az is értékes információ, ami még csak irányt mutat.

03

Csak a hangulatot tudom

Étkezési igény, ünnepi hangulat vagy a csapaton belüli kapcsolódás vágya is lehet a kezdet. A Table & Taste gourmet ételpárosításokkal dolgozik, az offline pókerasztalokat pedig professzionális osztók vezetik egy társas, privát este keretében.

04

Szeretnék előbb egyeztetni

Az űrlap beküldésével nem válik véglegessé semmi. A megadott információk közös kiindulópontot adnak saját rendezvénye megvalósításához, az üzenetmezőben pedig kérdést is hagyhat, ha valamit előbb szeretne körbejárni.

Egy közös brief kezdete

Mi történik az eseményvázlat után?

A beérkező eseményvázlatból a Table & Taste azonosítani tudja a szükséges további kérdéseket. Az első körben nem kell minden részletnek késznek lennie; elég, ha látszik, mi teszi fontossá az alkalmat.

01

Az esemény körvonalai

Az első egyeztetés az alkalom célját, a vendégek jellegét és azokat a részleteket tisztázza, amelyek a rendezvény karakterét adják. Egy ünneplés, egy csapat közös ideje vagy egy személyes vendégkör mind más hangsúlyt hozhat a tervezésbe.

02

Az este saját ritmusa

A közös tervezésben a gasztronómiai irány és a programritmus illeszkedik az alkalomhoz. Szükség esetén a professzionális osztó által vezetett, offline és társas pókerasztalok is a privát este vendéglátó élményének részei lehetnek.

03

Összehangolt alkalom

A megvalósítás fókusza a vendégeknek szóló, összehangolt eseményélmény: az asztaltól a program részleteiig. A Table & Taste privát vacsorákat, céges csapatépítőket és tematikus offline pókeresteket tervez és valósít meg személyre szabott keretben.

Nem kötelező ellenőrzőlista

Egy könnyű előkészítő lista

Ha még nem töltötte ki az űrlapot, ez a négy gondolat segíthet személyesebbé tenni az első eseményvázlatot. Nem előfeltételek, csak hasznos támpontok.

1.

Az apropó

Az alkalom egy mondatos célja kijelölheti, mi legyen a vendégek fő élménye: ünneplés, kapcsolódás vagy közös csapatélmény. Ettől válik az első vázlat személyessé.

2.

A vendégkör

A vendégek jellege és a hozzávetőleges létszám segít megérteni az asztal körüli dinamikát. Becsült szám is elég, nem kell végleges listát készítenie.

3.

Az ízek

Gasztronómiai ötletek, étkezési igények és kedvelt ízek hasznos támpontok a gourmet ételpárosításokhoz. Már egy rövid megjegyzés is segít figyelembe venni a vendégek igényeit.

4.

A hangulat

A kívánt hangulat segít felvázolni a program karakterét. Offline pókerlounge esetén a társas, beszélgetős vagy játékos asztali este elképzelése is irányt ad a professzionális osztók által vezetett alkalomhoz.

A következő lépés

Adjon formát az első ötletnek

A Table & Taste egyedi privát vacsorákat, céges csapatépítőket és tematikus offline pókeresteket tervez privát vagy vállalati rendezvényszervezői csomagként. Ossza meg első gondolatát akkor is, ha néhány részlet még nyitott: ebből indulhat el az alkalom személyes kerete.

Elindítom a tervezést