Table & Taste · jogi tájékoztató

Általános szerződési feltételek

Ez az oldal a Table & Taste rendezvényszervezési szolgáltatásaihoz kapcsolódó általános szerződési feltételeket tartalmazza. Célja, hogy közérthetően bemutassa az egyedi privát és vállalati események szerződéses együttműködésének alapvető kereteit, az ajánlatkéréstől a teljesítésig.

A feltételek az egyedi egyeztetéssel létrejövő privát vacsorákra, céges csapatépítőkre és tematikus offline pókerestekre irányadók, ahol gourmet ételpárosítások és professzionális osztók által vezetett, barátságos pókerasztalok is szerepelhetnek. Az események minden esetben privát vagy vállalati szervezésben valósulnak meg.

Tájékozódás

Tartalom

1. fejezet

Általános rendelkezések

1.1

Jelen Általános Szerződési Feltételek a Table & Taste és az egyedi eseményt megrendelő privát vagy vállalati megrendelő közötti rendezvényszervezési együttműködés általános kereteit rögzíti. Az ÁSZF az adott eseményhez készülő egyedi ajánlattal és az írásban egyeztetett megállapodással együtt értelmezendő. Az egyedi dokumentumok az esemény tényleges körülményeit, a felek által jóváhagyott szolgáltatási kört és az együttműködés részleteit pontosítják.

Szolgáltató: A Table & Taste, amely egyedi rendezvénytervezési és -megvalósítási együttműködésben vesz részt.
Megrendelő: Az a privát személy vagy vállalati szervezet, amely az esemény előkészítésére és megvalósítására irányuló igényt közöl.
Esemény: Az egyedi privát vagy vállalati alkalom, amelynek időpontját, helyszínét, létszámát és tartalmát a felek külön egyeztetik.
Egyedi ajánlat: Az eseményhez kapcsolódó, írásban egyeztetett szolgáltatási, szervezési és pénzügyi kereteket tartalmazó dokumentum.
Visszaigazolás: Az írásos egyeztetés azon része, amely a jóváhagyott eseményparaméterek és vállalt elemek egyértelmű rögzítését szolgálja.

1.3

Az esemény paramétereit az egyedi egyeztetés konkretizálja. Ide tartozhat különösen az időpont, a helyszín, a tervezett létszám, a szolgáltatási kör és a szervezési ütemezés. A teljesítés részének kizárólag azok az elemek minősülnek, amelyek a véglegesített egyedi ajánlatban vagy a jóváhagyott írásos egyeztetésben szerepelnek.

2. fejezet

Szolgáltatások köre

2.1

A Table & Taste szolgáltatása minden esetben egyedi eseménytervezésre és koordinációra épül. Ennek része lehet privát vacsora, céges csapatépítő vagy tematikus offline pókerest, gourmet ételpárosításokkal és professzionális osztók által vezetett, társas hangulatú pókerasztalokkal. A konkrét tartalom az esemény céljához, résztvevőihez és körülményeihez igazodik, és csak az egyedi ajánlatban rögzített formában képezi a teljesítés részét.

2.2

A szervezési feladatok kizárólag a jóváhagyott ajánlatban szereplő körben tartoznak a teljesítéshez. A felek ilyen körben egyeztethetnek például:

előkészítési feladatokról, így az esemény koncepciójának és szükséges szervezési lépéseinek összehangolásáról;
helyszíni koordinációról, az egyeztetett eseménynapi feladatok rendjében;
partneri közreműködésről, ha annak szerepe és feltételei írásban visszaigazolást kaptak.

A felsorolás szolgáltatási kategóriákat jelöl, nem automatikusan járó alapcsomagot. Bármely változás egyeztetést és írásos visszaigazolást igényel.

2.3

Az eseményben közreműködő professzionális osztók, gasztronómiai partnerek vagy más szakmai résztvevők bevonásának köre eseményspecifikus. Szerepük, időkeretük és helyszíni feltételeik csak a konkrét egyeztetés alapján értelmezhetők. A megrendelő kizárólag a visszaigazolt közreműködést tekintheti a szolgáltatás részének.

3. fejezet

Ajánlatkérés és szerződéskötés

3.1

Az eseménytervezési megkeresés a megrendelő igényeinek előzetes felmérését indítja el. A webhelyen elérhető tervezési űrlap kapcsolatfelvételi és igényfelmérő funkciót szolgál; kitöltése önmagában nem jelenti az esemény megrendelésének elfogadását. Az egyeztetés során a felek az alábbi, egymásra épülő lépésekben haladhatnak:

1
Igényfelmérés: a megrendelő felvázolja az esemény célját és rendelkezésére álló alapinformációit.
2
Egyedi egyeztetés: a megvalósítható tartalomhoz szükséges részletek tisztázása következik.
3
Egyedi ajánlat: az egyeztetett paraméterek alapján készülhet írásos ajánlat.

3.2–3.3

A konkrét együttműködés feltételeit az egyedi ajánlat, valamint az annak tartalmáról folytatott írásos egyeztetés és visszaigazolás rögzíti. Az ajánlat tartalmazhat eseményspecifikus részleteket, például a vállalt szervezési feladatokat, a résztvevői kereteket vagy a helyszíni működés rendjét. A jóváhagyott módosításokat a felek számára nyomon követhető írásos formában célszerű kezelni.

3.4

A megrendelő a tervezéshez és teljesítéshez szükséges, valós és időszerű információkat köteles átadni. Ilyen információ lehet a tervezett létszám, a helyszín, az időzítés, a különleges igények, valamint a döntési jogosultsággal rendelkező kapcsolattartás rendje. A pontos adatok támogatják a megvalósítható ajánlat elkészítését; a később változó információk hatással lehetnek az egyeztetett tervre.

4. fejezet

Teljesítés és együttműködés

4.1–4.2

A szolgáltató a visszaigazolt eseményterv szerint készíti elő és koordinálja a vállalt szervezési feladatokat. Az egyedi rendezvénytervezés és megvalósítás részeként – amennyiben ezt az ajánlat rögzíti – gasztronómiai elemek, gourmet ételpárosítások és professzionális osztók által vezetett, társas jellegű offline pókerasztalok is megjelenhetnek. A helyszíni koordináció terjedelme minden esetben az egyedi megállapodás szerint alakul.

4.3

A megrendelő együttműködése elengedhetetlen a biztonságos és zökkenőmentes esemény-előkészítéshez. A megrendelő a rendelkezésére álló lényeges információkat kellő időben jelzi, különösen az alábbi területeken:

Hozzáférés: A szervezéshez és a helyszíni munkához szükséges feltételek egyeztetése.
Kapcsolattartó: Az eseményhez kapcsolódó döntésekre jogosult személy vagy szervezet kijelölése.
Résztvevői információk: A szervezést érdemben befolyásoló, rendelkezésre álló adatok továbbítása.
Helyszíni szabályok: A helyszínhez vagy résztvevőkhöz kapcsolódó ismert előírások jelzése.
Döntések: A szükséges jóváhagyások és változások időben történő egyeztetése.

4.4

Az esemény tényleges menete olyan időbeli, helyszíni vagy szervezési körülményekhez igazodhat, amelyeket a felek a tervezés során egyeztetnek. Az esetleges változásokat a felek írásban célszerű rögzíteni, hogy a megvalósítás minden résztvevő számára követhető maradjon.

5. fejezet

Díjazás és fizetési feltételek

Az esemény díjazása és az elszámolás részletei minden esetben az egyedi, írásban egyeztetett ajánlatban szerepelnek.

5.1–5.2 A privát és vállalati rendezvényszervezési csomagok díjazása a kiválasztott szolgáltatási körhöz és az esemény paramétereihez igazodik. A végleges pénzügyi feltételek kizárólag a jóváhagyott egyedi megállapodásból vezethetők le; jelen ÁSZF nem helyettesíti az adott eseményhez kapcsolódó részletes elszámolási rögzítést.

5.3 A megrendelő és a szolgáltató az elszámolással összefüggő eseményspecifikus feltételeket az egyedi megállapodásban rögzíti. Az esetlegesen felmerülő további költségek kezelése, valamint a módosítások pénzügyi hatása is csak jóváhagyott írásos egyeztetés alapján értelmezhető.

6. fejezet

Módosítás, lemondás és vis maior

6.1

Az esemény lényeges paramétereinek módosítása a felek egyeztetését és írásos rögzítését igényli. A változás érintheti többek között a szolgáltatási kört, az időzítést, a helyszínt vagy a résztvevői paramétereket. A módosítás megvalósíthatósága az adott esemény körülményeitől, valamint a már egyeztetett vállalásoktól függ, ezért annak tartalmát a felek minden esetben egyedileg vizsgálják.

6.2

Lemondási vagy elhalasztási szándék esetén a megrendelő haladéktalanul írásban kezdeményezi az egyeztetést. Az ilyen helyzet következményei függhetnek a már elvégzett szervezési feladatoktól és a konkrét eseményhez rögzített feltételektől. A felek az adott helyzetben alkalmazandó részleteket az eseményspecifikus megállapodás és a kölcsönös írásos egyeztetés alapján kezelik.

7. fejezet

Felelősség és vis maior

7.1

A felek a saját együttműködési körükben a jóváhagyott eseményterv, az írásban rögzített vállalások és az egyeztetett szervezési rend szerint járnak el. A felelősségi kérdések megítélésénél az adott esemény konkrét körülményei, a megrendelő által átadott információk, valamint a felek írásban rögzített megállapodása irányadó.

7.2

Vis maior helyzetben, vagyis előre nem látható és elháríthatatlan külső körülmény felmerülésekor a felek a lehető leghamarabb tájékoztatják egymást. Céljuk a teljesítés helyzethez igazított újratervezése, amennyiben ez lehetséges. Ennek során különösen az érintett eseményelem, a megvalósítási lehetőségek és a szükséges további egyeztetés szempontjait veszik figyelembe.

a körülmény és várható hatásának kölcsönös, időszerű jelzése;
a megvalósítható alternatívák egyedi egyeztetése;
a szükséges megállapodások írásos rögzítése.

8. fejezet

Adatkezelés és záró rendelkezések

8.1–8.2

A személyes adatok kezelése a Adatvédelmi nyilatkozat szerint történik. A webhely technikailag szükséges cookie-információi és a kapcsolódó tájékoztatás a Cookie-szabályzatban érhetők el. E rendelkezések nem ismétlik meg a külön szabályzatok teljes tartalmát; azok részletes tájékoztatást adnak a saját tárgykörükben.

8.3–8.4

Az Általános Szerződési Feltételek és az egyedi megállapodás együtt értelmezendő. Az egyedi eseményhez tartozó jóváhagyott rendelkezések a szolgáltatási tartalom és az együttműködés konkrét kereteinek pontosítására szolgálnak. A dokumentum alkalmazására és esetleges módosítására vonatkozó végleges rendelkezések kizárólag közzétett, jóváhagyott jogi tartalom alapján értelmezhetők.